Nadmiar maili przeszkadza w pracy? Tak uznali w Ferrari.

16 Dec, 2013|Kategoria: Ciekawostki

blog_mail Czy zbyt duża ilość maili w skrzynkach odbiorczych może wpływać na obniżenie jakości i wydajności pracy? Prestiżowy producent samochodów Ferrari uznał, że tak. I co zrobił?

Ferrari ograniczył swoim pracownikom ilość osób załączanych w mailach w tzw. kopii, do trzech. Pracownik koncernu po wejściu w życie zmian będzie mógł wysłać swojego maila maksymalnie do trzech swoich współpracowników.

Po co ta zmiana? Ferreri twierdzi, że zbyt duża ilość maili obniża wydajność pracy. Powstaje chaos informacyjny przez, który cenne projekty mogą ginąć w gąszczu mało istotnych wiadomości. A to powoduje opóźnienia w realizacji zadań i przynosi konkretne straty dla firmy.

Problem niewątpliwie jest istotny. Pytanie, czy metody zastosowane przez Ferrari są słuszne – my znamy inne rozwiązania tego problemu.

Nasz system tataka został zaprojektowany właśnie z myślą o wyeliminowaniu komunikacji nieskuteczną drogą mailową, w której zmuszeni jesteśmy dołączać do kopii niezliczoną ilość adresatów. Na pewnym etapie wymiany maili gubimy sens przekazu, tracimy wątki i adresatów (rys.1 i 2).

12 11

tataka pozwala na niczym nieskrępowaną komunikację z wieloma osobami naraz (rys.3 i 4). Dyskusja jest uporządkowana i archiwizowana. Można ją na bieżąco komentować. Cała dyskusja układa nam się a bardzo czytelny i prostu schemat. A najważniejsze jest to, że nikt nie jest wykluczony z łańcucha komunikacyjnego.

21 22

Komentarze:0
POWRÓT
-->